• الإشراف على إدارة شؤون الدائرة بما يضمن حسن سير العمل  فيها.
  • إعداد برامج لعمل الدائرة ووضع الجداول الزمنية والخطط اللازمة لتنفيذها.
  • وضع الإجراءات الخاصة بعمل الدائرة.
  • المشاركة في اختيار موظفي الدائرة.
  • إعداد التقارير الاداريه والمالية ( الموازنة) المتعلقة بالدائرة ورفعها إلى رئيس الجامعة .
  • عقد الاجتماعات الدورية مع كافة العاملين في الدائرة. المشاركة في اللجان حسب ما يكلف بذلك .
  • توزيع الأعمال على  الأقسام والشعب المختلفة التي تضمها الدائرة، وتوخي العدالة في توزيع الأعمال.
  • مشاركة رئيس الجامعة في اتخاذ القرارات الخاصة بالدائرة
  • رفع التنسيبات بشأن المرشحين للدورات التدريبية إلى رئيس الجامه
  • العمل على توثيق الصلة مع الدوائر الأخرى في الجامعة.
  • القيام بأية مهام يكلفه بها رئيس الجامعة بما لا يتعارض مع طبيعة عمله.