مدير الدائرة المالية واللوازم


 

مدير الدائرة المالية واللوازم

أحمد أبو الهيجاء

هاتف فرعي 501

 

مسـاعــــد الـمـديـر

سهيل صياحين

هاتف فرعي 506

 

أنشأت الدائرة مع تأسيس الجامعة وهي من الدوائر الأساسية المهمة التي لها ارتباطات حيوية مع وحدات الجامعة الأخرى ومع الطلبة، وتتألف الدائرة من الأقسام التالية:-

أولا : قسم التدقيق الداخلي

يقوم موظفو التدقيق بالإشراف على تدقيق المستندات المالية والمقبوضات والمدفوعات والسجلات والنماذج والبطاقات والسلف ونظام محاسبة الطلبة، وكذلك تدقيق البيانات المالية والمطالبات الخاصة بالصرف، والتأكيد من قانونية الإنفاق وصحة الأرقام ومدى مراعاتها للأنظمة المالية.

ثانيا : قسم المحاسبة العامة

يقوم قسم المحاسبة العامة بتنظيم جميع حسابات الجامعة ومعاملاتها المالية والسجلات الخاصة بها، ويحرص على المحافظة على أموال الجامعة وممتلكاتها، ويعد التقارير المالية الشهرية والسنوية، وينظم حسابات الجامعة الختامية، وتتم جميع هذه النشاطات وفق أحدث النظم المحاسبية كما ويشرف على تنفيذ جميع العقود والاتفاقيات المبرمة مع الجامعة.

ثالثا : قسم محاسبة الطلبة

يقوم موظفو محاسبة الطلبة بقبض الرسوم الجامعية المستحقة على الطلبة حسب رسوم التخصصات المقررة، وتنفيذ خصومات التفوق الأكاديمي والإنساني، وأية حوافز مالية أحرى، وإعداد البيانات المتعلقة بذمم الطلبة وتأميناتهم، وتزويد الإدارة بالتقارير المطلوبة عن جميع حسابات الطلبة.

رابعا : قسم الرواتب

تقوم شعبة الرواتب بإعداد جداول الرواتب الشهرية للموظفين العاملين في الجامعة، وذلك وفق الكادر الوظيفي المعمول به في الجامعة، وتقوم أيضاً إعداد جداول العمل الإضافي والمكافآت، والإشراف على معاملات التأمين الصحي للطلاب والموظفين