التعليمات التنفيذية لمركز الاستشارات والتدريب وخدمة المجتمع في جامعة اربد الاهلية


التعليمات التنفيذية لمركز الاستشارات والتدريب وخدمة المجتمع في جامعة اربد الاهلية

 

المـــادة (1): تسمى هذه التعليمات ( تعليمات مركز الاستشارات والتدريب وخدمة المجتمع في جامعة إربد الأهلية)، ويعمل بها اعتبارآ من تاريخ أقرارها من مجلس الامناء.

المـــادة (2): يكون للكلمات الآتية حيثما وردت في هذه التعليمات المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:-

- الجامعة : جامعة إربد الأهلية.

- الرئيس : رئيس الجامعة.

- المركز: مركز الاستشارات والتدريب وخدمة المجتمع.

- المجلس: مجلس المركز.

- رئيس المجلس : رئيس مجلس المركز.

- المدير : مدير المركز.

المـــادة (3): يعتبر المركز إحدى دوائر الجامعة الإدارية ويرتبط إداريآ بالرئيس أو من ينيبه.

المـــادة (4):يهدف المركز الى تحقيق اهداف الجامعة في خدمة المجتمع بما يتوافر لديه من قدرات بشرية وموارد مالية وذلك عن طريق:-

أ‌- عقد الدورات والبرامج والدبلومات التدريبية وورش العمل، بهدف تنمية القدرات والخبرات، والتاهيل المهني للمشاركين لتمكينهم من المساهمة في مرحلة البناء التي يمر بها المجتمع.

ب‌- الأشراف على نوعية وجودة الدورات والبرامج والدبلومات التدريبية والمقدمة من الجهات التي يشرف عليها المركز سواء كانت خارج الجامعة او عن طريق الوحدات الاكاديمية والإدارية التابعة للجامعة.

ج- تنمية امكانيات الجامعة وقدراتها في تطوير الأفكار الإبداعية لأعضاء الهيئة التدريسية وتسويقها في المجالات التقنية والإدارية وتكنولوجيا المعلومات، وتوفير الحوافز المادية والمعنوية للعاملين في الجامعة وتشجيعهم على الاسهام في خدمة المجتمع الأردني وخططة التنموية.

د-المساهمة في تدريب الكوادر البشرية للعاملين في الجامعة لتنمية وصقل مهاراتهم ومعارفهم لضمان مستوى اداء عالٍ.

ه- اجراء الدراسات الميدانية والبحوث العلمية التي تساهم في بناء المجتمع ومؤسساته المختلفة.

المادة (5): يمارس المركز المهام والإعمال التي يحددها المجلس ويقرها رئيس الجامعة في ضوء الاحتياجات الحقيقية للمجتمع الاردني والمجتمع العربي، وذلك وفقاً لاتفاقيات تعقد بين المركز والجهات والمراكز الأخرى المستفيدة أو من خلال كليات الجامعة ومراكز الجامعة المختلفة.

المادة (6): أ- يكون للمجلس مجلس خاص يسمى (مجلس المركز) مكون من خمسة أعضاء وعلى النحو الاتي:-

1- رئيس المجلس يسميه رئيس الجامعة.

2- مدير المركز عضواً واميناً للسر.

3- عضوان من أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة من ذوي الاختصاص ذات العلاقة بعمل المركز يسميهم الرئيس.

4- المدير المالي.

5- عضو من ذوي الخبرة من المجتمع المحلي.

ب- يمارس رئيس المجلس الصلاحيات التالية:-

1- رئاسة اجتماعات المجلس.

2- التنسيب لرئيس الجامعة بالتوقيع على الاتفاقيات والعقود بعد إقرارها من الجهات المختصة بالجامعة.

3- الاتصال بالجهات المعنية داخل المملكة وخارجها لتحقيق اهداف المركز.

4- توفير المتطلبات الضرورية لتمكين المركز من تحقيق اهدافة.

ج- لرئيس المجلس ان يفوض مدير المركز بعض صلاحياتة ومهامة المبينة في هذة التعليمات بأستثناء ماكان مفوضاً من قبل رئيس الجامعة.

المادة (7):يتولى المجلس الصلاحيات التالية :-

أ‌- إقرار خطة عمل المركز.

ب‌- رسم السياسة العامة للمركز.

ج- التنسيب بإقرار العقود والاتفاقيات التي يعقدها المركز مع الجهات المستفيدة.

د- تقديم كل ما من شأنة دعم عمل المركز والنهوض به الى المستوى اللائق.

ه- اقتراح التعليمات الخاصة بعمل المركز ومهامة للرئيس لإتخاذ القرار المناسب بشانها.

و- مناقشة مشروع موازنة المركز ورفعها الى الرئيس لإقرارها حسب الإصول.

ز- مناقشة التقرير السنوي للمركز او اية تقارير يعرضها المدير ورفعها الى الرئيس.

ح- آية امور اخرى يعرضها رئيس المجلس.

المادة (8): أ- يجتمع المجلس مرتين في العام الدراسي على الاقل بناء على دعوة من رئيس المجلس او كلما دعت الحاجة إلى ذلك.

ب- للرئيس في حالة غياب رئيس المجلس أن يكلف أحد أعضاء المجلس بمهام رئيس المجلس وصلاحياتة.

المادة (9): للمركز مدير يعين بقرار من الرئيس من ذوي الخبرة من أعضاء هيئة التدريس في الجامعة، ويرتبط به إدارياً وتنتهي خدمته بالاستقالة أو تعيين مديراً بدلاً منة، ويتولى مدير المركز صلاحيات مدير الدائرة حسب انظمة الجامعة وتعليماتها ويكون مسؤولاً عن ادارة شؤون المركز بما يضمن حسن سير العمل فيه وفقاً لقانون الجامعة وانظمتها وتعليماتها ويتولى المدير الهام التالية:-

أ‌- اقتراح خطط عمل المركز وبرامجة.

ب‌- تمثيل المركز لدى الجهات ذات العلاقة بعملة.

ج- إعداد مشروع موازنة المركز وتقديمة الى المجلس لمناقشتة.

د- إعداد مسودات العقود والاتفاقيات بين المركز والجهات المستفيدة.

ه- إصدار نشرات عن المركز وأهدافه ونشاطاته.

و- إعداد قوائم بالكفايات العلمية المتوافرة في الجامعة وخارجها القادرة على تقديم الخدمات للجهات المستفيدة.

ز- الإشراف المباشر على سير العمل في المركز وتوجية اعماله.

ح- التنسيق مع العمداء ومديرو المراكز والوحدات الادارية لاستخدام مرافق الكلية والجامعة لعقد الدورات والبرامج التدريبية.

ط- تقديم تقرير سنوي الى المجلس عن أعمال المركز في نهاية كل عام، فضلاً من اية تقارير اخرى يقتضيها عمل المركز.

ي- التنسيب الى الرئيس يتكليف أشخاص للقيام بأجراء الدراسات والاستشارات والتدريب والخدمات اللازمة لعمل المركز.

ق- إعداد المخالصات المالية الخاصة بالدورات، وتزويد الدائرة المالية في الجامعة بها.

ل- أية أعمال أخرى يكلفه بها الرئيس.

المادة (10):تخضع تعيينات العاملين في المركز لأنظمة الجامعة وتعليماتها.

المادة (11):يكلف القيام بالدورات والبرامج التدريبية والخدمات الفنية في المركز:-

أ‌- العاملين في الجامعة ممن يجري تكليفهم لهذة الغاية.

ب‌- اي شخص من ذو الكفاءات والخبرات اللإزمة من خارج الجامعة يرى المركز الحاجة إلى ضرورة التعاقد معة.

ج- يتم التكليف بالقيام بالأعمال التدريبية والاستشارية وذلك تنسب من مدير المركز وبقرار تكليف من رئيس الجامعة.

المادة (12):تتكون إيرادات المركز من:-

أ- عائدات الاستشارات والدراسات والخدمات التدريبية.

ب- التبرعات والهبات والمساعدات والمنح وأية عائدات تقبل وفقاً لقانون الجامعة وأنظمتها وتعليماتها.

جـ- المبالغ التي تخصصها الجامعة سنوياً في موازنتها.

المادة (13): أ- يقدم مدير المركز خطة لكل برنامج أو دورة تدريبية وذلك بتحديد رسوم الاشتراك وعدد الساعات ومكان انعقادها في ضوء كلفتها وعدد المشاركين بها ويراعي في ذلك جميع الاحوال ان لا يقل مجموع رسوم الدورة او البرنامج التدريبي عن تكاليفه المباشرة مضافآ اليها 20 % منها. وذلك من خلال التنسيق مع عمداء الكليات ومدراء الدوائر وذوي الكفاءات في مجال الدورات والبرامج التدريبية.

ب- تدفع الجامعة رسوم اشتراك العاملين فيها عند التحاقهم بالدورات ذات الصلة الوثيقة بعملهم التي يعقدها المركز بناء على الموافقة من الرئيس، شريطة حصول كل منهم على شهادة الدورة، ولا يتحمل دفع رسوم الاشتراك كاملة. وللمركز بموافقة الرئيس عقد برامج تدريبية خاصة للعاملين في الجامعة بناء على طلب من العميد او المدير المختص تغطي رسوم اشتراكها من مخصصات بند الدورات التدريبية او حسب شروحات الرئيس عن ذلك.

ج- يمنح أبناء العاملين في الجامعة حسمآ نسبتة(30 %) من رسوم الاشتراك للدورات العامة.

د- للرئيس في حالات خاصة يقدرها وتقضيها مصلحة الجامعة إعفاء بعض المشاركين الذين ترشحهم مؤسسات رسمية أو تطوعية من رسوم الاشتراك جزئياً او كلياً.

المادة (14): تردّ الرسوم المدفوعة من الراغبين في الالتحاق بدورات المركز في الحالات الأتية:-

أ‌- تعذر انعقاد البرامج أو الدورة التدريبية في الوقت المحدد.

ب‌- تقدم المتدرب بطلب الانسحاب قبل اكتمال الموافقة على البرامج أو الدورة التدريبية.

ج- الوفاة.

المادة (15): تكون عملية دفع رسوم الدورات والبرامج التدريبية في الدائرة المالية وفق نموذج خاص من المركز يحدد فية اسم البرنامج أو الدورة التدريبية ومقدار الرسوم الواجبة القبض وتودع لدى الدائرة المالية، وتتولى الدائرة المالية متابعة معاملات المركز المالية بتحصيل ما له من اموال ودفع ما يترتب عليه من التزامات.

المادة (16): أ- يقدم المركز خدماته واستشاراته الفنية وفقآ لأتفاقيات يعقدها مع الجهات المستفيدة حسب الاسس والشروط التي يحددها المجلس بعد الاستئناس برأي المستشار القانوني للجامعة.

ب- تحدد نسب الشراكة للبرامج والدورات والدبلومات التدريبيه المتعاقد عليها مع المؤسسات والشركات المتخصصه بالتدريب وفقا للعقود والاتفاقيات الموقعه حسب الاصول بين الطرفين.

ج- لا يجوز توقيع اتفاقيات لعقد دورات او برامج التدريبية من خلال الشراكة مع المؤسسات والشركات المتخصصه بالتدريب في حالة عقدها مباشرة من قبل المركز.

المادة (17): أ- يمنح المركز شهادة للمشاركين في الدورات والبرامج مبيناً فيها اسم الدورة وعدد الساعات وتاريخ انعقادها. ويتم توقيعها من قبل مدير المركز.

ب-يتم أيداع مبلغ (5) دنانير عن كل مشارك بدل اصدار الشهادة المشار لها في البند (أ) اعلاه.

ج- يستوفى ثلاثة دنانير عن كل شهادة إضافية ودينار واحد بدل تصديق صورة عن الشهادة.

المادة (18): أ- تصرف للمكلفين بالاستشارات أو الدراسات أو الخدمات التدريبية مكافأة مالية مقابل عملهم بتنسيب من المدير وبقرار من الرئيس وفقآ لانظمة الجامعة المالية وتعليماتها.

ب-يجوز لرئيس الجامعة بتنسيب من مدير المركز زيادة المكافأة للمكلف بحد اقصى (25 %) من المكافأة المحددة في البند (أ) اعلاه.

ج- في جميع الحالات يجب أن لايتجاوز المكافأة المصروفة ما نسبة (60 %) من ايرادات اي برنامج او دورة تدريبية.

د- اذا اقتضت الحاجة للرئيس وبتنسيب من المدير تكليف بعض الخبراء والقادة الإداريين ومنحهم مكافاة مالية بما لا تزيد عن مائتي دينار. وتحديد مكافاة للأشخاص الذين لا يحملون مؤهلات علمية أو رتب جامعية تتراوح بين خمسة دنانير واثني عشر ديناراً للساعة الواحدة.

ه- يجوز صرف مكافأت مالية للموظفين في المركز وحسب طبيعة عملهم بدل اشراف على الدورات والبرامج التدريبية، بتنسيب من المدير، وبعد موافقة رئيس الجامعة.

المادة (19): تدفع اجور المدربين من داخل الجامعة او المتعاقد معهم من خارج الجامعة بعد انتهاء المهام الموكله اليهم وتنسيب من مدير المركز بذلك ووفقا لانظمة الجامعة المالية وتعليماتها.

المادة (20): يبت الرئيس أومن يفوضة في الحالات التي لم يرد بها نص في هذة التعليمات وفقآ لتنسيب من مدير المركز.

المادة (21): الرئيس ورئيس المجلس والمدير مسؤولون عن تنفيذ هذه التعليمات.